FICHE DE MISSION — AGENT IA SUR MESURE
Modèle Matixweb • version du 3 octobre 2026
Guide : https://www.matixweb.fr/blog/agent-ia-sur-mesure-preparer-projet-entreprise

À copier et à compléter avec le responsable métier.
Indiquez « à vérifier » pour une information encore inconnue.
Ne renseignez pas de mot de passe, de clé d’accès ou de données personnelles
de clients. Utilisez des références et des exemples anonymisés.

PROJET
Nom ou référence de la mission :
Responsable métier :
Date et version de cette fiche :
Personnes consultées :

1. MISSION ET PÉRIMÈTRE
Lorsque [événement] se produit, préparer [résultat] pour [personne],
en respectant [règles] :

Tâche actuelle concernée :
Personne qui réalise actuellement cette tâche :
Résultat utile attendu :
Ce qui reste explicitement hors du périmètre :

2. DÉCLENCHEUR ET FIN DU TRAITEMENT
Événement qui lance le travail :
Conditions à vérifier avant de commencer :
État attendu quand le travail est terminé :
Où retrouver le dossier et son état :

3. PARCOURS ACTUEL
Étapes suivies sur un dossier anonymisé :
Documents ou informations consultés :
Décisions prises par une personne :
Exceptions connues :
Volumes observés et période de mesure, si disponibles :
Informations manquantes à observer :

4. SOURCES ET CONNEXIONS
Pour chaque source, préciser :
- Information nécessaire :
- Logiciel ou document de référence :
- Version / date de validité :
- Responsable de cette source :
- Opération nécessaire (consulter, préparer, enregistrer…) :
- Accès disponible, ou personne qui doit le vérifier :
- Restrictions à respecter :

Règle en cas de contradiction entre deux sources :
Données qui doivent rester exclues du traitement :

5. ACTIONS ET PERMISSIONS
Lectures autorisées :
Préparations de brouillons autorisées :
Écritures autorisées et conditions précises :
Actions interdites :
Contrôle des demandes reçues plusieurs fois :

6. VALIDATION HUMAINE
Action qui nécessite une validation :
Personne autorisée à décider :
Sources et informations à lui montrer :
Éléments incertains à signaler :
Action qui suit son accord :
Traitement en cas de refus :
Organisation si cette personne est absente :

7. ARRÊT, ERREUR ET REPRISE
Situations qui imposent un arrêt :
Personne à prévenir :
Informations nécessaires pour reprendre le dossier :
Comment vérifier qu’une action n’a pas déjà été exécutée :
Procédure pour revenir au traitement manuel :

8. TESTS ET CRITÈRES D’ACCEPTATION
Pour chaque dossier de test anonymisé, préciser :
- Référence du dossier :
- Situation (ordinaire / exception / hors périmètre) :
- Informations attendues :
- Action autorisée :
- Refus ou validation attendu :
- Résultat observé :
- Correction nécessaire :
- Décision du responsable métier :

Critères permettant de poursuivre le pilote :
Situations imposant de modifier ou d’arrêter le pilote :
Travail de relecture et de correction restant à observer :

9. RESPONSABILITÉS ET INCONNUES
Personne qui utilise le résultat :
Personne qui vérifie les sources et les règles :
Personne qui suit les incidents :
Personne qui valide les changements de périmètre :

Pour chaque inconnue :
- Question à résoudre :
- Personne qui peut répondre :
- Vérification attendue :
- Conséquence pour le projet tant que le point n’est pas résolu :

10. MODIFICATIONS DE LA FICHE
Date / version :
Règle modifiée :
Motif :
Dossiers de test à rejouer :
Validation du responsable métier :

Ce modèle prépare un échange et un périmètre de test. Il ne constitue ni
une garantie de résultat, ni une attestation de conformité.

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